gestão

uwMeeting, além da sala de aula virtual, fornece um sistema de gestão a fim de administrar os utilizadores e as lições, fornecendo várias ferramentas úteis para o uso adequado do fluxo organizacional e educacional.

Cursos e Aulas

Para cada curso/classe é possível gerir a sua etiqueta, o professor designado, o número de horas estabelecido e os alunos associados.
Para cada curso/classe, a administração pode permitir determinadas funções para o estabelecer:
- o professor é autorizado a criar aulas de forma independente
- o professor pode criar aulas colectivas
- o professor está autorizado a registar as aulas
- o curso inclui a presença de ouvintes

Ouvintes

Lista de utilizadores autorizados a aceder às aulas de forma completamente passiva, ou seja, sem poder interagir com o professor e os alunos envolvidos na aula.

Administradores

Gestão de todos os utilizadores autorizados a aceder ao sistema de gestão.
Cada administrador pode gerir directamente professores, estudantes, cursos e aulas.

Pessoal docente

Lista de professores - apenas são necessários e armazenados o primeiro nome, o último nome e o endereço de correio electrónico.
A única acção necessária para completar o seu registo é escolher a palavra-chave com a qual desejam aceder à plataforma.
A primeira vez que acedem à plataforma, cada professor deve indicar a língua em que deseja utilizar a interface e o fuso horário em que se encontra.

Estudantes

Lista de estudantes - apenas são necessários e armazenados o primeiro nome, o último nome e o endereço de e-mail.
A gestão das autorizações de processamento de dados relacionadas com o seu registo na uwMeeting é da responsabilidade da instituição.
O acesso às conferências também pode ter lugar sem que os estudantes completem a sua inscrição, mas apenas através de um convite enviado para cada uma das conferências organizadas.

Avaliações

Para além de acompanhar o progresso de cada aula com o horário geral, os administradores podem verificar em tempo real quais os professores e alunos que estão envolvidos nas suas aulas e podem aceder a essas aulas para verificar o seu desempenho áudio e vídeo. Se necessário, podem também dar assistência.
Os professores e os alunos são notificados se os administradores estiverem na sala de aula.

Inspector

No final de cada lição, graças à função de Inspector, que pode ser desactivada, a administração tem a possibilidade de saber
- quantos minutos o professor e o(s) aluno(s) passaram na sala de aula ao mesmo tempo
- Quando entraram e saíram da sala de aula.

Exportação de dados

Os administradores podem exportar alguns dados para o formato Excel, por exemplo:
- listas separadas de professores, estudantes, ouvintes (primeiro nome, último nome, e-mail)
- listas separadas de classes e sua composição
- listas de aulas em geral e ficheiros separados para aulas individuais

Preferências e licenças

Os administradores podem definir em geral e/ou para cursos/classes individuais quaisquer privilégios e permissões a serem atribuídos, como por exemplo:
- tempo extra, ou seja, quantos minutos para além da duração definida de uma aula que um professor pode utilizar
- se existem opções de gravação de aulas e, em caso afirmativo, em que formatos
- que turmas são autorizadas a organizar aulas colectivas
- que aulas são permitidas para acolher ouvintes
- em que as turmas são professores autorizados a criar novas aulas de forma independente


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